Modul EMA.EVO slúži na podporu elektronizácie procesu pre podávanie a spracovanie žiadostí o zabezpečenie obstarania tovarov, služieb a stavebných prác v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.
Modul EMA.EVO je nakonfigurovaný tak, aby boli minimalizované administratívne činnosti. V krokoch, kde to zákon umožňuje, je papierová agenda nahradená elektronickou.
- eliminuje papierové spracovávanie žiadostí v procese prípravy VO
- zavádza elektronické podanie žiadostí o posúdenie nákupu
- umožňuje elektronické schvaľovanie žiadostí
- ukladá súvisiace dokumenty priamo v aplikácii
- pripravuje protokoly zo všetkých krokov procesu automaticky
- sleduje prednastavené termíny na riešenie sprievodných úloh
- výrazne zrýchľuje celý proces podania žiadostí
Viete, že zavedením modulu EMA.EVO vo vašej organizácii ušetríte až 30 % času?
Nastrácajte čas papierovaním. Pracujte efektívne.Modul EMA.EVO je dostupný prostredníctvom ľubovoľného internetového prehliadača v počítači alebo mobile na adrese http://evo.ixsol.sk pre prostredie operačných systémov Windows aj iOS.
Prihlasovacie údaje prideľuje administrátor systému. Ich vytvorenie je súčasťou procesu konfigurácie verzie EMA.EVO podľa vašej organizačnej štruktúry. Môžete začať evidovať prvé žiadosti!
Prostredníctvom modulu EMA.EVO budete žiadosti o nákup evidovať rýchlo a jednoducho. Po vyplnení povinných polí a vložení potrebných príloh viete žiadosť odoslať jedným kliknutím na posúdenie.
Následne žiadosť prechádza posúdením správnosti a oprávnenosti nákupu. Posudzovateľ žiadosti môže požiadať o jej doplnenie. Každému kroku v procese zodpovedá grafické znázornenie stavu pre rýchlu orientáciu.
V žiadosti o posúdenie nákupu tovarov, služieb a stavebných prác je možné položky presne identifikovať podľa pripojeného Spoločného slovníka obstarávania, tzv. CPV kódov. Obsahuje viac ako 9000 záznamov.
Slovník slúži na spresnenie špecifikácie predmetu verejnej zákazky a zjednotenie identifikácie nakupovaných položiek naprieč organizáciami.
Dôležitou súčasťou procesu prípravy alebo vykonania VO je vedenie povinnej dokumentácie. Dokumenty, ktoré počas procesu evidencie žiadosti vznikajú, sú neoddeliteľne spojené s konkrétnym krokom procesu. Oprávnená osoba si vie daný dokument pozrieť a v prípade potreby vytlačiť.